Наказ та Інструкція

ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

ТЕРИТОРІАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СУДОВОЇ

АДМІНІСТРАЦІЇ УКРАЇНИ В КІРОВОГРАДСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Н А К А З

м. Кропивницький

від 12 листопада 2020 року                                                                                                                                      № 19-АГ

         Відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон), постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію», постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2020 року № 4 «Про внесення змін до граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» та пункту 4.12 Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Територіального управління Державної судової адміністрації України в Кіровоградській області, затвердженого наказом начальника Територіального управління Державної судової адміністрації України в Кіровоградській області від 24 травня 2011 року № 28 та з метою забезпечення належної організації порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації,

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до Інструкції про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації, виклавши в наступній редакції, що додається.

2. ШУЛЬЖЕНКУ Андрію Миколайовичу, головному спеціалісту відділу організаційного забезпечення діяльності судів, юридичної роботи та управління об’єктами державного майна Територіального управління:

2.1. довести цей наказ до відома працівників Територіального управління;

2.2. оприлюднити наказ на офіційному веб-сайті Територіального управління.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник управління                                                              Г.М. Дрок

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ ТУ ДСА України в Кіровоградській області

від 12.11.2020 р. № 19-АГ

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в Територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Кіровоградській області

1. Ця Інструкція розроблена відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон), постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» та пункту 4.12 Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Територіального управління Державної судової адміністрації України в Кіровоградській області, затвердженого наказом територіального управління від 24 травня 2011 року № 28, визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Кіровоградській області (далі – ТУ ДСА України в Кіровоградській області).
2. Структурний підрозділ (сектор, відділ) ТУ ДСА України в Кіровоградській області, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
3. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області на підставі отриманої службової записки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку надання інформації протягом двох робочих днів передає його до структурного підрозділу, який звернувся із службовою запискою, для надання його запитувачу інформації.
4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.
5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
6. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Кіровоградській області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області повідомляє службовою запискою структурний підрозділ, який готує інформацію на запит, з зазначенням дати надходження коштів на рахунок Територіального управління.
7. Структурний підрозділ, який готує інформацію на запит, після отримання службової записки про надходження коштів, надає запитувачу інформації копії відповідних документів.
8. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Кіровоградській області, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області повідомляє службовою запискою структурний підрозділ, який готує інформацію на запит.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Примітка. Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання та друку документів.

Додаток 2

Надавач послуг:         ТУ ДСА України в Кіровоградській області

Реєстраційний рахунок:            № ____________________________

Код ЄДРПОУ:                             26241445

Платник:   _______________________________________________________

                                   РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  __________________________________________________                                                                       (сума прописом)

Начальник  __________                      Головний бухгалтер  ______________

(підпис)                                                                               (підпис)