24 лютого 2021 року проведено нараду в режимі відеоконференції за участю керівників апаратів місцевих загальних судів Кіровоградської області

На виконання плану роботи на І півріччя 2021 року, Територіальним управлінням Держаної судової адміністрації України в Кіровоградській області 24 лютого 2021 року проведено нараду в режимі відеоконференції за участю керівників апаратів місцевих загальних судів Кіровоградської області.

З вітальним словом до запрошених керівників апаратів місцевих загальних судів Кіровоградської області звернувся начальник Територіального управління – Дрок Григорій Миколайович, оголосив її мету та порядок денний.

Згідно порядку денного з доповіддю виступила начальник відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності – Міхно О.В., яка довела до відома присутніх інформацію про щомісячний стан фінансування місцевих загальних судів Кіровоградської області у 2021 році та кредиторську заборгованість по заробітній платі.

Звернула увагу на дотримання графіку відпусток та порядку отримання матеріальної допомоги на оздоровлення та грошової допомоги до відпусток.

Про стан матеріально-технічного забезпечення місцевих загальних судів Кіровоградської області, проінформувала головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення діяльності судів, юридичної роботи та управління об’єктами державного майна – Вахарик А.В., яка повідомила присутнім, що матеріально-технічне забезпечення місцевих загальних судів області здійснюється відповідно до затвердженого кошторису на відповідний рік. Весь річний кошторис розподіляється на місячні асигнування відповідно до стану фінансування. Роз’яснила порядок здійснення публічних закупівель.

З загальних питання організації роботи з доповіддю виступила начальник відділу організаційного забезпечення діяльності судів, юридичної роботи та управління об’єктами державного майна - Криворотенко М.Р., яка довела до відома присутніх інформацію про те, що нововведенням 2020 року є подання статистичної звітності за формою 1- ЕД (річна) «Звіт про використання інструментів електронної демократії органами державної влади та місцевого самоврядування». Показники даного звіту формуються з урахуванням положень ЗУ « Про звернення громадян» та Концепції розвиту електронної демократії в Україні.

Проінформувала присутніх про порядок подання відомостей про виборців до відділів ведення Реєстру із урахуванням змін адміністративно- територіального устрою України.

Наголосила на необхідність оперативно впорядкування та актуалізацію інформації на офіційних вебсайтах судів, відповідно до листа ДСА України від 18.02.2021 року № 13-3076/21.

Звернула увагу на необхідність детального аналізу звернень громадян та надання їм коректних та вичерпних відповідей.

Наголосила на помилках які допускаються під час складання «Звіту щодо комунікаційної діяльності місцевих судів Кіровоградської області».

Завідувач сектору по роботі з персоналом – Коновалова І.О. висвітлила питання щодо ведення військового обліку. Звернуто увагу на дотриманні вимог Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, яка затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 та перелічено типові помилки працівників апаратів місцевих судів області, відповідальних за ведення військового обліку.

Також, було роз’яснено вимоги щодо підготовки наказів з кадрових питань та звернуто увагу на дотриманні вимог чинного законодавства.

Головним спеціалістом сектору по роботі з персоналом - Бабак Г.Т. проведено роз’яснювальну роботу щодо чергового етапу декларування та нових вимог антикорупційного законодавства та акцентовано увагу керівників апаратів на дотриманні вимог ст. 51² Закону України «Про запобігання корупції» та Порядку перевірки факту подання суб’єктами декларування декларацій відповідно до Закону України «Про запобігання корупції» та повідомлення Національного агентства з питань запобігання корупції про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій, затвердженого рішенням НАЗК від 06 вересня 2016 року № 19, в частині перевірки факту подання суб’єктами декларування, які працюють чи працювали в судах декларацій, відповідно до Закону України «Про запобігання корупції».

Роз’яснила аспекти подачі повідомлень про прийняття працівника на роботу згідно вимог постанови Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 року № 413 "Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу".

Питання підведення підсумків здачі місцевими загальними судами Кіровоградської області річних статистичних звітів за 2020 рік висвітлила головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення діяльності судів, юридичної роботи та управління об’єктами державного майна – Хомяк В.В., яка розповіла присутнім про помилки, які були допущені судами області під час складання статистичних звітів. З метою недопущення в подальшому зазначених помилок, надала роз’яснення щодо коректного заповнення обліково – статистичних карток на справи.